《專業人士的基本素養》:沒有客戶怎麼辦?來「陌生開發」吧!

無論目標是賺 1 萬還是 1000 萬,陌生開發都是不可或缺的一部分

Joyce Yeh
May 30, 2024

今天是你報到加入水獺帽帽公司的第一天,作為一個菜鳥業務,你的心情既緊張又興奮,因為這是世界上最強大的超級安全帽公司,從小到大的電視媒體廣告都是這麼說的:「水獺帽帽沒怕過!水獺帽帽擋鋼炮!」

水獺帽帽:全世界最強大的安全帽公司

「你很幸運!在加入公司的第一天迎來了水獺帽帽全新升級版 — — 『水獺帽帽 Max』!」

喔喔喔喔喔!!!!!

「我決定把這個全新的挑戰機會交給你!我希望能夠成功地打開新品的市場⋯⋯獲得『水獺帽帽 Max』第一個潛在客戶!作為全世界最強大的安全帽公司,我們公司一定會取得成功的!」

你感覺全身熱血沸騰,想到打扮入時的西裝革履,拿著簡報筆展現精美的簡報,一口優雅的外語進行大型匯報,甚至能夠在談判桌上展開激烈的唇槍舌戰、大殺四方,一切似乎都往社會精英人士又更近了一步!

「去陌生開發吧!幫我們強大的產品試試水溫,我需要你賣掉最新的產品並取得『3 張』訂單。」

你一口應下,雖然聽不懂陌生開發是什麼,但主管的意思是「拉客戶」,我似乎只要找到「3 個水獺帽帽 Max 客戶」就好了⋯⋯但是,客戶在哪裡呢?

你不斷地在 Google 上搜尋「陌生開發」,網路上不斷跳出一行又一行:「超業攻心術:一流業務都贏在陌生開發」、「30 倍成功率的 6 種陌生開發業務技巧」⋯⋯EDM 開發、Coldcall、路人變貴人?蛤?腳本又是啥?

恭喜你踏入了菜鳥業務的第一個難關,太多名詞都看不懂了!

主管只會叫我去外面找客戶⋯⋯

我到底該怎麼辦?

陌生開發 (outbound) 就是向陌生人介紹,並透過「溝通」讓客戶願意「掏錢」的過程

「陌生」指的是陌生的人群;而「開發」則是動詞,意思是挖掘陌生的人群,如同對美國懷有掏金夢的礦工一樣,帶著鋤頭去「礦山」挖礦。

沒錯,礦山 — — 想要開發也要先找到「對的地方」,第一步我們先進行「選定目標對象」。

也許「盾牌安全建設」有興趣購買水獺帽帽?

陌生開發第一步|準備階段:

陌生開發第一步
  1. 選定目標對象:根據水獺帽帽 Max 的特性,我想「工地的工人」肯定會需要這麼強大的安全帽來確保腦袋安全⋯⋯「建設公司」們肯定會需要吧?我記得「安全盾牌建設」非常著重「建設過程的安全設備」,這不是與「水獺帽帽 Max」產品高度契合嗎?
  2. 資料收集和分析:我通過「安全盾牌建設」的官網、IG & FB 以及新聞報導,收集到了他們對於設備的詳細信息,了解到目前「安全盾牌建設」使用的安全帽品牌以及他們對安全帽「規格」的需求和痛點。
  3. 選擇接觸方式:太好了!官網上有提供「聯絡電話」、「Email」,官網也有即時通訊可以聯絡⋯⋯把他們全部抄起來!

恭喜你在準備階段打贏了第一仗!

接下來進入第二階段 — — 行動階段

陌生開發第二步|行動階段:

陌生開發第二步

4. 行前資料準備:「安全盾牌建設」花了不少時間撰寫了一封專業且具有針對性的電子郵件,內容包括自我介紹、公司介紹、「水獺帽帽」產品簡介以及我們的超級安全帽如何能解決他們目前安全帽的痛點。我還特意引用了我們的廣告詞「水獺帽帽沒怕過!水獺帽帽擋鋼炮!」,強調我們產品的強大和可靠性。

5. 初次接觸:懷著忐忑的心情,我按下了「寄出」的按鈕。之後,我不停地刷新郵箱,期待著對方的回應,並且準備隨時回覆。

陌生開發第三步|跟進階段:

陌生開發第三步

6. 跟進和追蹤:幾天後,我收到了一封回信。「安全盾牌建設」對我們的「水獺帽帽」表示了興趣,但也提出了一些疑問,比如我們的安全帽在極端環境下的表現。

我迅速準備了詳細的回覆,並附上了一些產品優勢和技術介紹,強調我們的產品在各種嚴苛條件下的卓越表現。

對方滿意極了!跟我說有意願進一步洽談,表示三天內會回覆給我。

終於要簽進第一單了嗎?沒想到三天過去,電話從來沒有響過⋯⋯第四天、第五天,來到了第七天,主管把我叫進會議室罵個臭頭。

盾牌建設表達出很高的興趣!

沒想到主管爆氣:

「然後呢?今天我看到美女也會很興奮啊!難道我興奮她就會跟我交往啊?妳是不用送早餐午餐晚餐還有天天接送巴結她嗎?這要我教???」

我驚醒,迅速地打給客戶,他沒接!

我不死心地再打一次,電話被接起來了,很快又掛掉了。

隔天收到一封信:

「我們會再好好考慮,謝謝。」

天啊⋯⋯問題到底出在哪裡,不是說喜歡我嗎?

「我不是說要看到三張單嗎?你怎麼只有找一個客戶!還沒簽進來!你是在浪費時間是不是!你浪費我的大米!你這不合格的海獺!」

不是你不努力,而是雞蛋不能放在同個籃子裡

「陌生開發」沒有一種「放諸四海而皆準」的正確方式。每個市場、每家公司、甚至每個客戶都有其獨特的需求和偏好,因此業務在做開發時需要靈活應變並持續學習。

水獺帽帽公司的實例

身為水獺帽帽的業務,主管給你的目標是「簽到 3 張訂單」,今天你只有開發一個客戶,失敗了⋯⋯那麼你的簽約成功率是「0%」

業務開發確實需要靈活應變,根據對方的反饋調整銷售策略。例如:客戶對價格敏感,可以強調產品的性價比長期使用的成本效益;如果他們關心產品的耐用性,你可以展示在各種嚴苛環境下進行的測試數據和成功案例

但無論你做得再多,都不會改變只有 1 個名單

假如陌生開發有數學公式,將會長成這樣:

陌生開發公式

名單數 (Leads) 代表產品的「潛在購買的客戶名單」;成交率 (Conversion Rate, CVR) 則是取決於「產品特性」,比如 Chanel 與 Hermes 的包是一包難求,只會缺貨不會賣不掉,等同於 100% 的成交率,所以奢侈品品牌特別重視「名單數」的 VIP 會員經營。而土地、房產因為單價高,普遍來說成交率偏低,也許業務得帶 100 個人看房,才能夠換來 1 個買家,所以對房仲們而言,拉高名單數就格外重要。

全新的商品應該如何規劃銷售計畫?

以三張訂單為例,儘管目前成交率為 0%,通常會建議新產品先抓 5–10% 的成交率,寧願把名單數多估算,都好過少估名單數,畢竟對業務而言,最嚴重的問題是無法如期完成「目標成交數」。

再者,名單搜集多只有好處沒有壞處,多的名單可以作為下個月繼續開發使用,同時也可以當作「市場研究調查」,幫助你下一次的成交更加順利。

根據以下,可推導本次該持有的名單數為:30 — 60 個。

陌生開發公式:如何進行模擬預估?

你至少得準備 30 個以上的名單,才有可能達到一個月簽下「3 張訂單」的目標。

假如打到第 10 通電話,發現成交率高於 10% 怎麼辦?

恭喜你,走上了所有業務努力的目標 — — 這個月終於可以少打一點電話。也許你只需要打 20 通電話,就可以完成本月的訂單目標。

假如你收到的目標不是「訂單數」,

而是「營業額」怎麼辦?

放心,公式稍微變形就可以了:

營業額公式

若水獺帽帽 Max 單價 $3000,加上數字則會得到「預估營業額」

預估營業額計算模擬

業務跟農夫種田是沒有差別的!

無論是「營業額目標」,還是「訂單數目標」,業務的「陌生開發」從來都是農夫種田耕耘的過程。

就算今天你在月中提前完成月底的訂單目標,你都應該繼續保持聯絡客戶們,因為你必須為下個月、下下個月、下一季⋯⋯甚至是半年、一年後做準備,畢竟不會每天過年,但卻有很大的機率會每天傾盆大雨

畢竟市場是非常競爭的,隨時都會被幹掉。

業務從來都是在商業競爭中扮演攻擊手的位置。

而身為一位優秀的攻擊手,我們必須每一天有意識地鍛鍊自己,養成大量地與市場對話的習慣,才能在一次又一次在產品推陳出新時,不斷地完成「成交」,將品牌推上高位,讓「產品」成為品牌與市場對話的橋樑。

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Joyce Yeh

興趣是料理,還在挑戰怎麼洗衣服,我不喜歡。正在寫一本書給乾兒子十年後看,叫做《當你相信任何事情》。